Сканы первички – можно использовать?

Финансисты подтвердили – да, можно использовать сканированные копии в учете. Правда, в исключительных случаях.

Как разъяснено письмом Минфина России от 22.04.20 № 03-01-10/32570, воспользоваться сканированными копиями первички в целях ведения бухгалтерского учета допустимо в виде исключения, и при условии, что руководитель, как ответственное лицо, обеспечил соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных законом о бухучете.

Какие именно исключительные случаи имеются в виду, не уточняется. Как разъяснил Верховный Суд, обстоятельства, которые вызваны угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, а также меры по его ограничению, принятые органами власти, в т.ч. запрет на передвижение транспортных средств и ограничение передвижения физических лиц могут быть признаны обстоятельствами непреодолимой силы. Однако должны быть доказаны соответствие критериям форс-мажорных обстоятельств плюс причинная связь между этими обстоятельствами и неисполнением обязательства (см. Вопрос 7 Обзора по отдельным вопросам судебной практики, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.04.20).

Поделиться: