Учёт специальной оснастки

Не столь уж редко промышленные предприятия и строительные организации сталкиваются с тем, что с помощью имеющихся на рынке стандартных инструментов, приспособлений или оборудования невозможно выполнить ряд технологических операций. В этом случае экономические субъекты вынуждены покупать или самостоятельно изготавливать недостающие средства труда. Специфичность таких активов влечёт за собой и некоторую специфику бухгалтерского их учёта. Специальная оснастка и специальное оборудование из их числа. И для их учёта разработаны отдельные Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.02 № 135н).

Специальным инструментом и специальными приспособлениями в силу пункта 2 методических указаний признаются технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).

В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка и др. В то же время не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции, работ или услуг (п. 3, 4 методических указаний).

Специальным оборудованием согласно всё тому же пункту 2 методических указаний признаются средства труда, многократно используемые в производстве, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

В качестве спецоборудования учитываются: специальное технологическое оборудование, применяемое для выполнения нестандартных операций, контрольно-испытательная аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю), и другие виды специального оборудования. Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. 5, 6 методических указаний).

Следовательно, основной квалифицирующий признак специальных инструментов, оборудования и приспособлений (далее — специальная оснастка) состоит в том, что активы обладают уникальными свойствами. Унифицированные же технические средства и средства труда не наделены таким признаком.

Напомним, что унификация в технике — это приведение различных видов продукции и средств её производства к рациональному минимуму типоразмеров, марок, форм, свойств и т. п. Основная цель унификации состоит в устранении неоправданного многообразия изделий одинакового назначения и разнотипности их составных частей и деталей, приведении к возможному единообразию способов их изготовления, сборки, испытаний и т. п.

Как видим, несколько некорректно учитывать в качестве специальной оснастки объект, изготовленный по ГОСТу, и большинство объектов, произведённых по ТУ. В то же время уникальное сверло или бур вполне могут быть признаны специальной оснасткой.

Рассматриваемые методические указания предоставляют право организациям самостоятельно определять конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной оснастки, исходя из особенностей технологического процесса (п. 8). Но типовая оснастка в любом случае не может быть признана в качестве специальной.

Актив: оборотный или необоротный?

Методическими указаниями предусмотрена вариантность способа учёта специальной оснастки:

•             в составе материально-производственных запасов (п. 11 методических указаний) либо

•             в составе объектов основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) (утв. приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н) (п. 9 методических указаний).

Следовательно, в учётной политике организации для целей бухгалтерского учёта должен быть отражён выбор метода учёта специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится — мате-риально-производственным запасам или объектам основных средств.

Напомним, что актив принимается организацией к бухгалтерскому учёту в качестве основного средства, если од-новременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01):

•             объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

•             предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

•             не предполагается в будущем перепродавать;

•             способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом учётной политикой организации закрепляется стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам (эта сумма может быть установлена в пределах 40 000 руб.) (п. 5 ПБУ 6/01).

Из того, что входит в специальную оснастку, наиболее близко к основным средствам специальное оборудование, которое подходит как по стоимостному, так и по временному критерию.

Учёт спецоснастки в соответствии с ПБУ 6/01 влечёт за собой необходимость ведения документооборота по её дви-жению с использованием первичных учётных документов, применяемых в отношении основных средств.

Для ведения бухгалтерского учёта в текущем году могут использоваться формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, разработанные экономическим субъектом самостоятельно. Формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, не являются обязательными к использованию. В то же время не возбраняется и их применение. В любом случае формы первичных учётных документов, которые организация предполагает использовать для оформления фактов её хозяйственной жизни, должны быть утверждены руководителем данного экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

При использовании унифицированных форм первичных документов учёта основных средств применяются формы (формы утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7):

•             акта о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

•             накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);

•             акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Как было сказано выше, одно из условий признания актива в составе основных средств — его предназначение для использования в производстве продукции. В то же время специальное оборудование предназначено для участия в процессе производства нетипичной продукции.

Отсутствие в методических указаниях специальных положений, раскрывающих особенности учёта специальной оснастки в порядке, предусмотренном для учёта основных средств, кроме упоминания возможности ведения такого учёта означает неукоснительное следование положениям ПБУ 6/01. Бухгалтерский учёт специальной оснастки в этом случае не будет ни в чём, в том числе и при начислении амортизации, отличаться от учёта обычного объекта основных средств. В то же время предоставляемые ПБУ 6/01 способы начисления амортизации в большей степени ориентированы на активы, которые используются в основном виде деятельности, для производства типовой продукции, а не для разовых нетиповых заказов.

В пользу отказа от учёта специальной оснастки в составе основных средств говорит и требование рациональности ведения бухгалтерского учёта (п. 6 Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). Отражение спецоснастки в составе основных средств однозначно увеличивает трудоёмкость учётного процесса, ведь номенклатура приспособлений, инструмента и оборудования может быть значительной. И всё это учитывать в качестве объектов основных средств будет довольно проблематично.

При значительной номенклатуре спецоснастки существует вероятность большого разброса фактической её себестоимости. И вполне возможно, что у части её данная величина будет меньше установленного организацией стоимостного критерия отнесения активов к основным средствам. А за этим последует необходимость учёта идентичных по своему назначению активов по разным правилам.

Исходя из этого специальную оснастку, на наш взгляд, всё же логично учитывать в составе оборотных активов в качестве материально-производственных запасов. К этому подводят и методические указания, ведь они посвящены порядку учёта специфичных активов в составе материально-производственных запасов, а не основных средств.

Принятие к учёту

Специальная оснастка согласно пункту 11 методических указаний принимается к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Определять же её указанный пункт указаний предлагает в порядке, предусмотренном для учёта материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учёту МПЗ (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н) (далее — методические указания по учёту МПЗ). Фактическая себестоимость запасов (п. 16 методических указаний по учёту МПЗ):

•             приобретённых за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

•             при их изготовлении самой организацией — исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Если оснастка изготовлена силами самой организации, то затраты по её изготовлению предварительно группируются на счетах учёта производственных затрат (23 «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство» и др.), после чего формируется её стоимость. Фактическая себестоимость специальной оснастки, изготовленной самой организацией, определяется в порядке, установленном для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Окончание работ по изготовлению специальной оснастки должно подтверждаться актом выполненных работ по её изготовлению по форме, устанавливаемой организацией.

До передачи в эксплуатацию спецоснастка, находящаяся в собственности организации, учитывается в составе оборотных активов по счёту 10 «Материалы» на отдельном субсчёте (п. 13 методических указаний).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) рекомендует для этих целей использовать субсчёт 1010 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». И предназначен он, судя по названию, для учёта поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

Пример 1          

Организацией силами вспомогательного подразделения изготовлен специальный стенд для отработки технологий производственного процесса. Материальные затраты на его изготовление составили 45 700 руб., расходы на оплату труда — 22 500 руб., начисления страховых взносов по обязательным видам страхования — 6885 руб., амортизационные отчисления — 2915 руб.

Изготовление специального стенда в бухгалтерском учёте сопровождается следующими проводками:

Дебет 23 Кредит 10

—           45 700 руб. — учтены материальные затраты;

Дебет 23 Кредит 70

—           22 500 руб. — отражены расходы на оплату труда;

Дебет 23 Кредит 69

—           6885 руб. — начислены страховые взносы по обязательным видам страхования;

Дебет 23 Кредит 02

—           2915 руб. — начислена амортизация по объектам основных средств, используемым при производстве спецоснастки;

Дебет 10-10 Кредит 23

—           78 000 руб. (45 700 + 22 500 + 6885 + + 2915) — специальный стенд принят к учёту.

Передача специальной оснастки в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учёте по дебету счёта «Материалы» и открываемому к нему субсчёту 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счётом 10-10 (п. 20 методических указаний). По дебету субсчёта 10-11, как видим, учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования в эксплуатацию.

По кредиту субсчёта 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учёта затрат. При списании же остаточной стоимости специальной оснастки при её досрочном выбытии корреспондирующим счётом будет дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 2 «Прочие расходы».

Передача изготовленной в организации специальной оснастки подразделениями-изготовителями (цехами) на склады организации (иные места хранения) должна оформляться соответствующими первичными учётными документами.

Организации, как было сказано выше, в текущем году вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов, в том числе и по движению специальной оснастки. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Если же организация продолжает применять унифицированные формы первичных учётных документов, то при передаче изготовленной в организации специальной оснастки можно использовать требование-накладную и (или) накладную (формы № М-11 и М-15 соответственно, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).

Приёмка и оприходование поступающей специальной оснастки складами организации при использовании унифицированных форм первичной документации оформляется приходным ордером по форме № М-4 (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 71а).

Погашение стоимости

Выше приводилось, что погашение стоимости специальной оснастки в бухгалтерском учёте отражается по дебету счетов учёта затрат на производство и кредиту счёта 10-11 (п. 27 методических указаний). Стоимость специальной оснастки согласно пункту 24 методических указаний может погашаться:

•             способом списания стоимости пропорционально объёму выпущенной продукции или

•             линейным способом.

Первый из них рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). К таковой оснастке относятся штампы, пресс-формы, прокатные валки и т. п.

Линейный же способ предлагается использовать по тем видам специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). В эту группу входит стапельная ос-настка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т. п.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов, разрешается полностью погашать в момент её передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 методических указаний).

—           пропорционально объёму продукции

Списание стоимости специальной оснастки в таком случае осуществляется исходя из натурального показателя объёма продукции (работ, услуг) в отчётном периоде и соотношения её фактической себестоимости и предполагаемого объёма выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования данной оснастки (п. 24 методических указаний).

Пример 2          

Организацией приобретены специальные приспособления, используемые при выпуске нетиповой продукции, стоимостью 99 828 руб., в том числе НДС 15 228 руб. Спецоснастка рассчитана на изготовление 3000 ед. нетиповой продукции, за отчётный период изготовлено 120 ед. такой продукции.

Произведённая за отчётный период продукция составляет 4% (120 ед. : 3000 ед. хх 100%) от предполагаемого объёма её выпуска. Исходя из этого сумма погашения стоимости оснастки за отчётный период — 3384 руб. ((84 600 руб. х 4%), где 84 600 руб. (99 828 -15 228) — фактическая себестоимость специальных приспособлений).

В бухгалтерском учёте приобретение специальной оснастки, её оприходование на склад, передача в эксплуатацию (для учёта спецоснастки, находящейся на складе и отпущенной в эксплуатацию, используются субсчета 10-10 и 10-11) и частичное списание её себестоимости отражаются следующим образом:

Дебет 10-10 Кредит 60

—           84 600 руб. — спецоснастка оприходована на склад;

Дебет 19 Кредит 60

—           15 228 руб. — выделена сумма НДС, выставленная поставщиком спецоснастки;

Дебет 10-11 Кредит 10-10

—           84 600 руб. — спецоснастка передана в производство;

Дебет 20 Кредит 10-11

—           3384 руб. — погашена часть стоимости спецоснастки.

Рассмотренный способ позволяет наиболее объективно списывать стоимость специальной оснастки, исходя из произведённого количества нетиповой продукции. Но его не всегда можно использовать из-за отсутствия данных о количестве предполагаемой к выпуску нетиповой продукции.

—           линейным способом

Списание стоимости специальной оснастки при использовании линейного способа осуществляется исходя из её фак-тической себестоимости и нормы, исчисленной из её срока полезного использования (п. 24 методических указаний).

В рассматриваемых методических указаниях в отличие от ПБУ 6/01, по которому амортизация по объекту основных средств начисляется с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию (п. 21 ПБУ 6/01), специального положения о начале списания стоимости оснастки нет. Поэтому организация вправе сама решить, с какого момента она будет погашать стоимость специальной оснастки, — с месяца (момента) её передачи в эксплуатацию, со следующего месяца.

При этом варианте списания требуется установить срок полезного использования оснастки. Но специальная оснастка порой бывает настолько специфична, что для неё непросто установить этот срок.

Возможна, конечно, ориентация на сроки полезного использования по оборудованию, схожему со специальной оснасткой, указанные:

•             в применяемой в налогообложении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ), либо

•             в ранее используемых Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (утв. постановлением Совмина СССР от 22.10.90 № 1072).

Но применять их впрямую, на наш взгляд, не столь уж и корректно, поскольку сроки полезного использования, приводимые в указанных документах, устанавливались исходя из двухсменного режима работы основных средств (письмо Минэкономразвития России от 20.03.07 № Д19-284, п. 1 примечаний к единым нормам).

Поэтому организация при установлении срока полезного использования специальной оснастки должна в первую очередь учитывать рекомендации технических специалистов, дающих оценку предполагаемому её сроку службы.

Пример 3          

Воспользуемся условиями примера 2 с уточнением того, что специальные приспособления начали использовать в производстве нетиповой продукции с 3 сентября 2013 года. Данную нетиповую продукцию предполагается выпускать до конца 2014 года, количество единиц выпускаемой продукции за этот период установить невозможно,

Нетиповая продукция будет выпускаться в течение 485 дн. (28 + 31 + 30 + 31 + + 365, где 28, 31, 30, 31 и 365 — количество календарных дней выпуска продукции в сентябре, октябре, ноябре, декабре 2013 года и в 2014 году). Исходя из этого и был установлен срок полезного использования спецоснастки.

Тогда в сентябре организация может списать часть её стоимости — 4884,12 руб. (84 600 руб. : 485 дн. х 28 дн.):

Дебет 20 Кредит 10-11

— 4884,12 руб. — погашена часть стоимости спецоснастки.

Даная проводка будет использоваться ежемесячно вплоть до декабря 2014 года включительно с несколько иными числовыми показателями: 5232,99 руб. (84 600 руб. / 485 дн. х 30 дн.) — в месяцах с 30 календарными днями, 5407,42 руб. (84 600 руб. / 485 дн. х 31 дн.) — в месяцах с 31 календарным днём, в феврале же 2014 года числовой показатель повторится.

(Продолжение следует)

ВАЖНО:

Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. 5, 6 методических указаний).

В учётной политике организации для целей бухгалтерского учёта должен быть отражён выбор метода учёта специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится — материально-производственным запасам или объектам основных средств.

Специальную оснастку, на наш взгляд, всё же логично учитывать в составе оборотных активов в качестве материально-производственных запасов. К этому подводят и методические указания, ведь они посвящены порядку учёта специфичных активов в составе материально-производственных запасов, а не основных средств.

Если оснастка изготовлена силами самой организации, то затраты по её изготовлению предварительно группируются на счетах учёта производственных затрат (23 «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство» и др.), после чего формируется её стоимость. Фактическая себестоимость специальной оснастки, изготовленной самой организацией, определяется в порядке, установленном для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Списание стоимости специальной оснастки способом пропорционально объёму выпущенной продукции осуществляется исходя из натурального показателя объёма продукции (работ, услуг) в отчётном периоде и соотношения её фактической себестоимости и предполагаемого объёма выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования данной оснастки.

Списание стоимости специальной оснастки при использовании линейного способа осуществляется исходя из её фактической себестоимости и нормы, исчисленной из её срока полезного использования.

Евгений ПЕТРОВ, налоговый консультант

Учёт специальной оснастки (Начало. Печатается с продолжением)

Не столь уж редко промышленные предприятия и строительные организации сталкиваются с тем, что с помощью имеющихся на рынке стандартных инструментов, приспособлений или оборудования невозможно выполнить ряд технологических операций. В этом случае экономические субъекты вынуждены покупать или самостоятельно изготавливать недостающие средства труда. Специфичность таких активов влечёт за собой и некоторую специфику бухгалтерского их учёта. Специальная оснастка и специальное оборудование из их числа. И для их учёта разработаны отдельные Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.02 № 135н).

Специальным инструментом и специальными приспособлениями в силу пункта 2 методических указаний признаются технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).

В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка и др. В то же время не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции, работ или услуг (п. 3, 4 методических указаний).

Специальным оборудованием согласно всё тому же пункту 2 методических указаний признаются средства труда, многократно используемые в производстве, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

В качестве спецоборудования учитываются: специальное технологическое оборудование, применяемое для выполнения нестандартных операций, контрольно-испытательная аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю), и другие виды специального оборудования. Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. 5, 6 методических указаний).

Следовательно, основной квалифицирующий признак специальных инструментов, оборудования и приспособлений (далее — специальная оснастка) состоит в том, что активы обладают уникальными свойствами. Унифицированные же технические средства и средства труда не наделены таким признаком.

Напомним, что унификация в технике — это приведение различных видов продукции и средств её производства к рациональному минимуму типоразмеров, марок, форм, свойств и т. п. Основная цель унификации состоит в устранении неоправданного многообразия изделий одинакового назначения и разнотипности их составных частей и деталей, приведении к возможному единообразию способов их изготовления, сборки, испытаний и т. п.

Как видим, несколько некорректно учитывать в качестве специальной оснастки объект, изготовленный по ГОСТу, и большинство объектов, произведённых по ТУ. В то же время уникальное сверло или бур вполне могут быть признаны специальной оснасткой.

Рассматриваемые методические указания предоставляют право организациям самостоятельно определять конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной оснастки, исходя из особенностей технологического процесса (п. 8). Но типовая оснастка в любом случае не может быть признана в качестве специальной.

Актив: оборотный или необоротный?

Методическими указаниями предусмотрена вариантность способа учёта специальной оснастки:

•             в составе материально-производственных запасов (п. 11 методических указаний) либо

•             в составе объектов основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) (утв. приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н) (п. 9 методических указаний).

Следовательно, в учётной политике организации для целей бухгалтерского учёта должен быть отражён выбор метода учёта специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится — мате-риально-производственным запасам или объектам основных средств.

Напомним, что актив принимается организацией к бухгалтерскому учёту в качестве основного средства, если од-новременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01):

•             объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

•             предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

•             не предполагается в будущем перепродавать;

•             способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом учётной политикой организации закрепляется стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам (эта сумма может быть установлена в пределах 40 000 руб.) (п. 5 ПБУ 6/01).

Из того, что входит в специальную оснастку, наиболее близко к основным средствам специальное оборудование, которое подходит как по стоимостному, так и по временному критерию.

Учёт спецоснастки в соответствии с ПБУ 6/01 влечёт за собой необходимость ведения документооборота по её дви-жению с использованием первичных учётных документов, применяемых в отношении основных средств.

Для ведения бухгалтерского учёта в текущем году могут использоваться формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, разработанные экономическим субъектом самостоятельно. Формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, не являются обязательными к использованию. В то же время не возбраняется и их применение. В любом случае формы первичных учётных документов, которые организация предполагает использовать для оформления фактов её хозяйственной жизни, должны быть утверждены руководителем данного экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

При использовании унифицированных форм первичных документов учёта основных средств применяются формы (формы утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7):

•             акта о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

•             накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);

•             акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Как было сказано выше, одно из условий признания актива в составе основных средств — его предназначение для использования в производстве продукции. В то же время специальное оборудование предназначено для участия в процессе производства нетипичной продукции.

Отсутствие в методических указаниях специальных положений, раскрывающих особенности учёта специальной оснастки в порядке, предусмотренном для учёта основных средств, кроме упоминания возможности ведения такого учёта означает неукоснительное следование положениям ПБУ 6/01. Бухгалтерский учёт специальной оснастки в этом случае не будет ни в чём, в том числе и при начислении амортизации, отличаться от учёта обычного объекта основных средств. В то же время предоставляемые ПБУ 6/01 способы начисления амортизации в большей степени ориентированы на активы, которые используются в основном виде деятельности, для производства типовой продукции, а не для разовых нетиповых заказов.

В пользу отказа от учёта специальной оснастки в составе основных средств говорит и требование рациональности ведения бухгалтерского учёта (п. 6 Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). Отражение спецоснастки в составе основных средств однозначно увеличивает трудоёмкость учётного процесса, ведь номенклатура приспособлений, инструмента и оборудования может быть значительной. И всё это учитывать в качестве объектов основных средств будет довольно проблематично.

При значительной номенклатуре спецоснастки существует вероятность большого разброса фактической её себестоимости. И вполне возможно, что у части её данная величина будет меньше установленного организацией стоимостного критерия отнесения активов к основным средствам. А за этим последует необходимость учёта идентичных по своему назначению активов по разным правилам.

Исходя из этого специальную оснастку, на наш взгляд, всё же логично учитывать в составе оборотных активов в качестве материально-производственных запасов. К этому подводят и методические указания, ведь они посвящены порядку учёта специфичных активов в составе материально-производственных запасов, а не основных средств.

Принятие к учёту

Специальная оснастка согласно пункту 11 методических указаний принимается к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Определять же её указанный пункт указаний предлагает в порядке, предусмотренном для учёта материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учёту МПЗ (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н) (далее — методические указания по учёту МПЗ). Фактическая себестоимость запасов (п. 16 методических указаний по учёту МПЗ):

•             приобретённых за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

•             при их изготовлении самой организацией — исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Если оснастка изготовлена силами самой организации, то затраты по её изготовлению предварительно группируются на счетах учёта производственных затрат (23 «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство» и др.), после чего формируется её стоимость. Фактическая себестоимость специальной оснастки, изготовленной самой организацией, определяется в порядке, установленном для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Окончание работ по изготовлению специальной оснастки должно подтверждаться актом выполненных работ по её изготовлению по форме, устанавливаемой организацией.

До передачи в эксплуатацию спецоснастка, находящаяся в собственности организации, учитывается в составе оборотных активов по счёту 10 «Материалы» на отдельном субсчёте (п. 13 методических указаний).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) рекомендует для этих целей использовать субсчёт 1010 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». И предназначен он, судя по названию, для учёта поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

Пример 1          

Организацией силами вспомогательного подразделения изготовлен специальный стенд для отработки технологий производственного процесса. Материальные затраты на его изготовление составили 45 700 руб., расходы на оплату труда — 22 500 руб., начисления страховых взносов по обязательным видам страхования — 6885 руб., амортизационные отчисления — 2915 руб.

Изготовление специального стенда в бухгалтерском учёте сопровождается следующими проводками:

Дебет 23 Кредит 10

—           45 700 руб. — учтены материальные затраты; Дебет 23 Кредит 70

—           22 500 руб. — отражены расходы на оплату труда; Дебет 23 Кредит 69

—           6885 руб. — начислены страховые взносы по обязательным видам страхования; Дебет 23 Кредит 02

—           2915 руб. — начислена амортизация по объектам основных средств, используемым при производстве спецоснастки; Дебет 10-10 Кредит 23

—           78 000 руб. (45 700 + 22 500 + 6885 + + 2915) — специальный стенд принят к учёту.

 

Передача специальной оснастки в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учёте по дебету счёта «Материалы» и открываемому к нему субсчёту 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счётом 10-10 (п. 20 методических указаний). По дебету субсчёта 10-11, как видим, учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования в эксплуатацию.

По кредиту субсчёта 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учёта затрат. При списании же остаточной стоимости специальной оснастки при её досрочном выбытии корреспондирующим счётом будет дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 2 «Прочие расходы».

Передача изготовленной в организации специальной оснастки подразделениями-изготовителями (цехами) на склады организации (иные места хранения) должна оформляться соответствующими первичными учётными документами.

Организации, как было сказано выше, в текущем году вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов, в том числе и по движению специальной оснастки. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Если же организация продолжает применять унифицированные формы первичных учётных документов, то при передаче изготовленной в организации специальной оснастки можно использовать требование-накладную и (или) накладную (формы № М-11 и М-15 соответственно, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).

 

Приёмка и оприходование поступающей специальной оснастки складами организации при использовании унифицированных форм первичной документации оформляется приходным ордером по форме № М-4 (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 71а).

Погашение стоимости

Выше приводилось, что погашение стоимости специальной оснастки в бухгалтерском учёте отражается по дебету счетов учёта затрат на производство и кредиту счёта 10-11 (п. 27 методических указаний). Стоимость специальной оснастки согласно пункту 24 методических указаний может погашаться:

•             способом списания стоимости пропорционально объёму выпущенной продукции или

•             линейным способом.

Первый из них рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). К таковой оснастке относятся штампы, пресс-формы, прокатные валки и т. п.

Линейный же способ предлагается использовать по тем видам специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). В эту группу входит стапельная ос-настка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т. п.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов, разрешается полностью погашать в момент её передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 методических указаний).

 

—           пропорционально объёму продукции

Списание стоимости специальной оснастки в таком случае осуществляется исходя из натурального показателя объёма продукции (работ, услуг) в отчётном периоде и соотношения её фактической себестоимости и предполагаемого объёма выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования данной оснастки (п. 24 методических указаний).

 

Пример 2          

Организацией приобретены специальные приспособления, используемые при выпуске нетиповой продукции, стоимостью 99 828 руб., в том числе НДС 15 228 руб. Спецоснастка рассчитана на изготовление 3000 ед. нетиповой продукции, за отчётный период изготовлено 120 ед. такой продукции.

Произведённая за отчётный период продукция составляет 4% (120 ед. : 3000 ед. хх 100%) от предполагаемого объёма её выпуска. Исходя из этого сумма погашения стоимости оснастки за отчётный период — 3384 руб. ((84 600 руб. х 4%), где 84 600 руб. (99 828 -15 228) — фактическая себестоимость специальных приспособлений).

В бухгалтерском учёте приобретение специальной оснастки, её оприходование на склад, передача в эксплуатацию (для учёта спецоснастки, находящейся на складе и отпущенной в эксплуатацию, используются субсчета 10-10 и 10-11) и частичное списание её себестоимости отражаются следующим образом:

Дебет 10-10 Кредит 60

—           84 600 руб. — спецоснастка оприходована на склад; Дебет 19 Кредит 60

—           15 228 руб. — выделена сумма НДС, выставленная поставщиком спецоснастки; Дебет 10-11 Кредит 10-10

—           84 600 руб. — спецоснастка передана в производство; Дебет 20 Кредит 10-11

—           3384 руб. — погашена часть стоимости спецоснастки.

Рассмотренный способ позволяет наиболее объективно списывать стоимость специальной оснастки, исходя из произведённого количества нетиповой продукции. Но его не всегда можно использовать из-за отсутствия данных о количестве предполагаемой к выпуску нетиповой продукции.

 

—           линейным способом

Списание стоимости специальной оснастки при использовании линейного способа осуществляется исходя из её фак-тической себестоимости и нормы, исчисленной из её срока полезного использования (п. 24 методических указаний).

В рассматриваемых методических указаниях в отличие от ПБУ 6/01, по которому амортизация по объекту основных средств начисляется с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию (п. 21 ПБУ 6/01), специального положения о начале списания стоимости оснастки нет. Поэтому организация вправе сама решить, с какого момента она будет погашать стоимость специальной оснастки, — с месяца (момента) её передачи в эксплуатацию, со следующего месяца.

При этом варианте списания требуется установить срок полезного использования оснастки. Но специальная оснастка порой бывает настолько специфична, что для неё непросто установить этот срок.

Возможна, конечно, ориентация на сроки полезного использования по оборудованию, схожему со специальной оснасткой, указанные:

•             в применяемой в налогообложении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ), либо

•             в ранее используемых Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (утв. постановлением Совмина СССР от 22.10.90 № 1072).

Но применять их впрямую, на наш взгляд, не столь уж и корректно, поскольку сроки полезного использования, приводимые в указанных документах, устанавливались исходя из двухсменного режима работы основных средств (письмо Минэкономразвития России от 20.03.07 № Д19-284, п. 1 примечаний к единым нормам).

Поэтому организация при установлении срока полезного использования специальной оснастки должна в первую очередь учитывать рекомендации технических специалистов, дающих оценку предполагаемому её сроку службы.

Пример 3          

Воспользуемся условиями примера 2 с уточнением того, что специальные приспособления начали использовать в производстве нетиповой продукции с 3 сентября 2013 года. Данную нетиповую продукцию предполагается выпускать до конца 2014 года, количество единиц выпускаемой продукции за этот период установить невозможно,

Нетиповая продукция будет выпускаться в течение 485 дн. (28 + 31 + 30 + 31 + + 365, где 28, 31, 30, 31 и 365 — количество календарных дней выпуска продукции в сентябре, октябре, ноябре, декабре 2013 года и в 2014 году). Исходя из этого и был установлен срок полезного использования спецоснастки.

Тогда в сентябре организация может списать часть её стоимости — 4884,12 руб. (84 600 руб. : 485 дн. х 28 дн.): Дебет 20 Кредит 10-11

— 4884,12 руб. — погашена часть стоимости спецоснастки.

Даная проводка будет использоваться ежемесячно вплоть до декабря 2014 года включительно с несколько иными числовыми показателями: 5232,99 руб. (84 600 руб. / 485 дн. х 30 дн.) — в месяцах с 30 календарными днями, 5407,42 руб. (84 600 руб. / 485 дн. х 31 дн.) — в месяцах с 31 календарным днём, в феврале же 2014 года числовой показатель повторится.

(Продолжение следует)

ВАЖНО:

Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. 5, 6 методических указаний).

В учётной политике организации для целей бухгалтерского учёта должен быть отражён выбор метода учёта специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится — материально-производственным запасам или объектам основных средств.

Специальную оснастку, на наш взгляд, всё же логично учитывать в составе оборотных активов в качестве материально-производственных запасов. К этому подводят и методические указания, ведь они посвящены порядку учёта специфичных активов в составе материально-производственных запасов, а не основных средств.

Если оснастка изготовлена силами самой организации, то затраты по её изготовлению предварительно группируются на счетах учёта производственных затрат (23 «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство» и др.), после чего формируется её стоимость. Фактическая себестоимость специальной оснастки, изготовленной самой организацией, определяется в порядке, установленном для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Списание стоимости специальной оснастки способом пропорционально объёму выпущенной продукции осуществляется исходя из натурального показателя объёма продукции (работ, услуг) в отчётном периоде и соотношения её фактической себестоимости и предполагаемого объёма выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования данной оснастки.

Списание стоимости специальной оснастки при использовании линейного способа осуществляется исходя из её фактической себестоимости и нормы, исчисленной из её срока полезного использования.

Евгений ПЕТРОВ, налоговый консультант

 

Номер журнала:

Поделиться: